PMI ve PMI Turkey Chapter

Bu yazımda sizlere PMI Turkey Chapter hakkında bazı bilgiler paylaşmak istiyorum. Proje Yönetimine ilgisi olan bir çok kişinin bildiği gibi Project Management Institute (PMI), 1969 yılında kurulmuş olan Proje Yönetimi süreçlerinin dünya çapında standart olarak yürütülmesi ve geliştirmesini amaçlayan kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. (http://www.pmi.org/About-Us.aspx) Merkezi Amerika’da bulunan bu kuruluşun bir çok ülkede yerel şubeleri (chapter) bulunmaktadır.

PMI’ın Türkiye şubesi (PMI Turkey Chapter) ise 2007 yılında farklı sektörlerden profesyoneller/akademisyenlerin bir araya gelişi ile Proje Yönetim mesleğinin Türkiye’deki farkındalığının arttırılması ve bir standarda oturtulması amacıyla kurulmuştur (http://www.pmi.org.tr/c7/tr/hakkimizda.html). 2015 yılı itibarıyla PMI Turkey Chapter 5. Dönem Yönetim Kurulu ile çalışmalarına hızla devam etmektedir.

Ayrıca PMI Turkey Chapter‘ı, PMP olmanın en güzel yönlerinden biri olarak gördüğüm “sürekli gelişim” konusundaki en büyük desteğin alınabileceği yer olarak da tanımlayabiliriz. Bir başka anlamlı ifadeyle PMI Turkey Chapter 2015 Yönetim Kurulu Başkanı Sn. Metin Örnek‘in de belirttiği gibi PMI bir “Liderlik Okulu”dur. Turkey Chapter ise bu okulun Türkiye’deki bir şubesi olarak Proje Yönetimi mesleğine gönül veren, hayatını bu iş/zevk ile yürüten veya hayatın başlı başına bir “Proje” olduğunu düşünen kişilerin potansiyellerini ortaya çıkarabilecekleri ortak projeler üreten bir “gönüllüler” topluluğudur. Tamamıyla gönüllülerden oluşan 2015 yılı yeni yönetimi içerisinde ben de Üniversiteler, Kurumlar ve Şirketlerle ilişkilerin yürütülmesi çalışmalarını sürdürmek üzere Ass. Director of Outreach olarak görev almaktan mutluluk duyduğumu belirtmek isterim.

Gelelim bu topluluğun faaliyetlerine… Aslında PMI Turkey Chapter bünyesinde saymakla bitiremeyeceğimiz kadar farklı alanda, sadece gönüllü olarak destek veren kişilerin yönettiği/çalıştığı proje, organizasyon ve iş birlikleri bulunmaktadır. Ancak bu yazımda bu aktiviteler içerisinde öne çıkan ve bazılarında benim de farklı seviyelerde görev aldığım çalışmalardan bahsedeceğim.

Aylık Profesyonel Gelişim Aktiviteleri

PMI Turkey Chapter tarafından her ay bir Profesyonel Gelişim Aktivitesi düzenlenmektedir. Bu aktivitelerde farklı sektörlerden yetkin profesyoneller/akademisyenler sunumlar yapmakta ve bu sunumlarda kişisel gelişimimize katkı sağlayacak bilgileri tüm katılımcılara aktarmaktadır.

Proje Yönetimi Zirvesi (PM Summit)

Her yıl düzenlenen ve iki gün süren bu büyük etkinlikte ise Türkiye/Dünya çapında kendi alanlarında başarıları kanıtlanmış, kabul görmüş CxO seviyesindeki profesyonellerin ve akademik çalışmalarıyla ses getirmiş akademisyenlerin bilgi ve tecrübelerini aktardıkları Keynote, Seminer ve Workshop’lar yapılmaktadır. Geçtiğimiz yıllarda sadece İstabul’da gerçekleştirilen bu zirve bu yıl İstabul ve Ankara’da gerçekleştirilecektir. İstanbul’daki zirvenin Proje Yöneticisi Asena Dirican, Ankara’daki zirvenin Proje Yöneticisi Emre Alıç‘dır. Ben de PM Summit İstanbul için yürütülen keyifli çalışmalarda  Proje Süreç Yöneticisi olarak görev alıyorum.

Uluslararası Proje Yönetimi Günü 

Uluslararası Proje Yönetim Günü, tüm dünyada Kasım ayının ilk Perşembe günü düzenlenen bir aktivite ile kutlanmaktadır. Bu yılda yine profesyonellerin/akademisyenlerin bir arada olacağı ve kendi alanında başarılı katılımcıların bilgi paylaşımı yapacağı bir organizasyon olacaktır. Bu organizasyonun Türkiye (İstanbul, Ankara, İzmir) ve KKTC’yi kapsayan bölümünde Proje Koordinatörlüğü’nü bu yıl ben üstleniyorum.

Son olarak şunu da belirtmek isterim ki PMI Turkey Chapter’ın kapıları bu çalışmalara gönüllü olarak destek vermek isteyen herkese açıktır. Sizler de bu aile içerisinde yer almak ve bilgi birikimlerinizi paylaşmak veya yeni tecrübeler kazanmak isterseniz 28 Mart 2015 Cumartesi İTÜ Ayazağa Yerleşkesi, Koru Yolu ARI 2 Teknokent Binası , Maslak/İstanbul da düzenlenecek gönüllülük/üyelik toplantımıza katılabilir veya membership@pmi.org.tr adresi üzerinden mail youluyla PMI Turkey Chapter ile iletişim kurabilirsiniz.

Ayrıca PMI Turkey Chapter faaliyetlerini detaylıca anlatan Proje Yönetim Dünyası online dergimizden de faydalanabilirsiniz.

Rıdvan Akçiçek.

Neden Proje Yönetimi ve Neden PMP Sertifikası?

Henüz tam anlamıyla standardize olmamış IT birimlerine sahip birçok şirketin hala bu soruya net bir karşılık veremediklerini görebiliyoruz. Bunun nedeni biraz da bu şirketlerin yürüttükleri projelerin kapsam, zaman ve maliyet kriterleri ile alakalıdır. Bu üç olgu Proje Yönetimi literatüründe “üçlü kısıt” olarak adlandırılmaktadır. Proje Yönetimi olgusu bu kısıtları en verimli şekilde yöneterek projenin başarı yüzdesini arttırmak üzerine odaklanmaktadır. Tahmin edebileceğiniz gibi büyük ölçekli projelerde bu konuların etki alanı çok daha geniş olabilmekte, sonuç itibari ile projelerin paydaşları, kaynakların en verimli şekilde kullanılarak proje çıktılarının kaliteli ve beklentilerini tam olarak karşılamasını beklemektedir.

Dünya üzerinde çok farklı alanlarda yürütülen projeler ve bunların yönetiminde farklı kültürlerde yetişmiş kişiler bulunmaktadır. Durum böyle olunca da zamanla birbirinden bağımsız, çeşiti proje yönetim yöntemleri ve uygulamaları meydana gelmiştir. Bu çeşitlilik ise küreselleşme ile sınırların ortadan kalktığı günümüz dünyasında uluslararası alanda ortak iş yapmayı zorlaştırabilmektedir. Böyle bir handikapı iyi analiz eden PMI (Project Management Inatitute) tüm dünyada kullanılabilecek bir metodoloji geliştirerek bunu PMBOK (Project Management Body of Language) adında bir kaynakta toplayıp Proje Yönetiminin standardizasyonu konusunda çok büyük bir katkı sağlamıştır. PMBOK ile amaçlanan, farklı lokasyondaki proje yöneticilerinin ortak bir çerçeve etrafında mutabık kalarak projelerin başarısını arttıracak yöntemlerin kullanılması ve bu yöneticilerin aynı zamanda kullandıkları çerçeveye katkıda bulunup sürekli iyileşmenin sağlanmasıdır.

PMBOK referans alınarak PMI’ın ortaya koymuş olduğu bu metodolojilerin özümsendiğinin bir göstergesi olan PMP (Project Management Professional) sınavını başarıyla tamamladıktan sonra ise artık tüm dünyada geçerliliği olan bir sertifika sahibi olabiliyorsunuz.

Peki neden böyle bir sertifikaya ihtiyaç var? 

Konuya giriş yapmadan önce şunu özellikle dile getirmeliyim ki PMP sertifikasını almak için gerekli kriterler ve sınava hazırlık süreci IT sektöründeki diğer birçok sertifikaya göre çok daha öğreticidir. Ayrıca göreceli ölçüde uzun süreli ve ciddi hazırlık gerektiren bir sertifikadır.

PMP sertifikası sahibi olan kişiler kariyerinde rakiplerinden bir adım öne geçmekle birlikte uluslararası geçerliliği olan saygın bir Proje Yönetimi Profesyoneli olmaktadırlar. Ayrıca PMP sahiplerinin almış oldukları sertifikanın güncelliğinin korunması için Proje Yönetimi konusundaki çalışmalara katılması veya bu çalışmaları bizzat organize etmesi gerekmektedir. Bu sayede PMP’lerin sektördeki gelişmelerden uzaklaşmaları önlenerek Proje Yönetimi olgusunun gelişmesi garanti altına alınmış olmaktadır.

PMP sertifikası almak için gerekli tüm bilgileri bulabileceğiniz kaynak site: www.projeyonetimi.com

Proje ve Proje Yönetimi Nedir?

Proje Nedir?

Proje, benzersiz bir ürün, hizmet ya da sonuç üretmek için yürütülen, belirli bir başlangıç ve bitiş tarihine sahip geçici bir çalışmadır.

Proje Yönetimi Nedir?

Proje yönetimi, belirli bir projenin hedef ve amaçlarına ulaşıp bitirilmesi için kaynakların planlanması, organize edilmesi, tedarik edilmesi ve yönetilmesi disiplinidir. Aynı zamanda proje ihtiyaçlarını karşılamak için bilgi, beceri, araç ve tekniklerin proje aktivitelerine uygulanmasıdır.

Proje Organizasyonu

• Fonksiyonel Organizasyon
• Matris Organizasyon
• Zayıf Matris Organizasyon
• Dengeli Matris Organizasyon
• Güçlü Matris Organizasyon
• Proje Bazlı Organizasyon
• Proje Yöneticisi ve Diğer Proje Paydaşlarının Rolleri
• Proje Ofisi

Proje Başlangıç Süreçleri

• Paydaşların Belirlenmesi
• Proje Başlatma Belgesinin Geliştirilmesi

Proje Planlama Süreçleri

• Gereksinimlerin Toplanması
• Kapsamın Tanımlanması
• İş Kırılım Yapısının Oluşturulması
• Aktivitelerin Tanımlanması
• Aktivitelerin Sıralanması
• Aktivite Kaynaklarının Tahmin Edilmesi
• Aktivite Sürelerinin Tahmin Edilmesi
• Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi
• Maliyetlerin Tahmin Edilmesi
• Bütçenin Belirlenmesi
• Kalitenin Planlanması
• İnsan Kaynakları Planının Geliştirilmesi
• İletişimin Planlanması
• Risk Yönetiminin Planlanması
• Risklerin Tanımlanması
• Niteliksel Risk Analizi
• Niceliksel Risk Analizi
• Risk Yanıtlarının Planlanması
• Tedariklerin Planlanması
• Proje Yönetim Planının Geliştirilmesi

Proje Yürütme Süreçleri

• Kalite Güvencesinin Sağlanması
• Proje Ekibinin Oluşturulması
• Proje Ekibinin Geliştirilmesi
• Proje Ekibinin Yönetilmesi
• Bilgilerin Dağıtılması
• Paydaş Beklentilerinin Yönetilmesi
• Tedariklerin Yürütülmesi
• Projenin Yürütülmesinin ve Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi

Proje İzleme&Kontrol Süreçleri

• Kapsamın Doğrulanması
• Kapsamın Kontrolü
• Zaman Çizelgesinin Kontrolü
• Maliyetlerin Kontrolü
• Kalite Kontrolünün Gerçekleştirilmesi
• Performan-sın Raporlamanması
• Risklerin İzlenmesi ve Kontrolü
• Tedarik İşlerinin İdaresi
• Proje Çalışmalarının İzlenmesi ve Kontrolü
• Entegre Değişiklik Kontrolü

Proje Kapanış Süreçleri

• Tedariklerin Kapanışı
• Proje ya da Fazın Kapatılması

Kaynak: http://www.projeyonetimi.com/ti.asp?eid=587